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メールで飲み会のお誘いをする場合の相手に嫌がられない書き方とは?

2018年08月14日 [ メール 飲み会 誘い ]
メール 飲み会 誘い
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いつもメールで飲み会のお誘いをするとき

『どう書けばいいんだろう』と

悩んでいませんか?

 

実は、この記事で紹介する

『メールで飲み会のお誘いをする方法』を

実践すると、相手に嫌がられることなく

飲み会のお誘いメールを送信することができます。

 

なぜなら、飲み会の幹事を任された多くの人が

この方法で、相手に嫌がられることなく

飲み会のお誘いメールを送信できたからです。

 

この記事では、メールで飲み会に

お誘いする際にやるべきことを

具体的に挙げながら

メールの書き方を解説します。

 

この記事を読むと、今後一切

飲み会お誘いメールの書き方に悩むことなく

飲み会お誘いメールを書くことができるでしょう。

 

「ビジネスメールの書き方については、こちらに詳しく書きました。」

ビジネスメールの書き方・相手の心を動かす非常識な5つの方法!

 

メールで飲み会のお誘いをする場合の相手に嫌がられない書き方とは?



メールで飲み会のお誘いをする前に確認すべきこと

 

外部の人を飲み会に誘う場合、その人が

そういう会を好きな人なのかどうか

わからない場合があるでしょう。

 

そんなときは、まず相手の気持ちを

確かめてください。

 

メールで飲み会に誘うとなると

日時、場所、飲み会の趣旨等を詳細に

書いて送らなければならないと考えて

しまうかもしれません。

 

このような場合は、ワンクッション

いれることでスムーズに誘うことが

できます。

 

例えば、いつ頃、どこそこ辺り(都内等)で

こんな趣旨の飲み会(打ち上げ、懇親会等)

をやるのですが興味ありますか?

もし、興味があれば詳細をお知らせします

と言って、まずは相手の気持ちを確かめます。

 

そして、興味があるという返事が来たら

今度は、きちんと日時、場所等を書いた詳細を

送って、出欠を確認しましょう。

 

なぜ、このような手順を踏むかというと

相手が参加したくない場合、このクッションを

挟むことで、断りやすくなるから。

 

この方法なら、仮に飲み会嫌いな人であっても

そんなに嫌がられることはないでしょう。

 

なぜなら、正式な誘いがあってから断るより

何倍も気が楽で、心理的負担が少ないからです。

 

また、あまり行きたくないけど

行っておくかぁということを防ぐ

こともできるでしょう。

 

どうせなら、付き合いではなく本当に

その飲み会を楽しみたいという人だけを

集めたほうが飲み会自体が充実します。

 

メールで飲み会のお誘いをする場合の相手に嫌がられない書き方とは?

対象者に出欠確認の飲み会お誘いメール送信

 

相手の気持ちを確認したら、興味がある人にだけ

出欠の確認をするメールを送りましょう。

 

ちなみに、興味がない人には、「ご連絡

ありがとうございました」のような簡単な

お礼のメールを送っておくとさらにいいです。

 

出欠確認のメールには、日時、会場、会場の住所

会費、出欠の返信期日が記載されていれば

問題ありません。

 

ビジネスメールを書くときにポイントについては

 

ビジネスメールの書き方・相手の心を動かす非常識な5つの方法!

 

に詳しく書きました。

 

ぜひ、参考にして下さい。

 

メールで飲み会のお誘いをする場合の相手に嫌がられない書き方とは?

まとめ

 

今回のポイントは、メールで飲み会のお誘いを

するときに、いかに相手の立場に立って手順を

踏むかということ。

 

幹事になって案内する立場になると、気持ちが

早ってしまいがちです。

 

しかしながら、多くの人を集めて、参加者に

喜んでもらうためには、お誘いのメールを

出すところから気遣いが必要になってきます。

 

また、実際のEメール文例は、ネット上に

たくさん転がっているので、参考にすると

いいでしょう。

 

ただ、定型文だけでは、相手との

コミュニケーションがうすくなって

しまう可能性があります。

 

ぜひ、あなたなりの一工夫を考えて

下さい。

 

一工夫のコツについては、こちらの記事を

参考にして下さい。

 

ビジネスメールの書き方・相手の心を動かす非常識な5つの方法!

 

こちらの記事には、Eメールを書く上で

とても重要なことばかり書いてます。

 

飲み会の出席率も変わってきますので

ぜひ、活用して下さい。

 

「ビジネスメールの書き方については、こちらに詳しく書きました。」

ビジネスメールの書き方・相手の心を動かす非常識な5つの方法!

 

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